HomeMy WebLinkAbout2021-11-17 AgendaPage 1 of 5 City Council Regular Meeting AGENDA To participate or view the virtual meeting, go to the following  link: https://zoom.us/j/92368474873  Or you can call in using your telephone only: Call  1­669­900­9128  Enter the Access Code:  923 6847 4873 To Raise Hand enter *9 To Speak after being recognized:  enter *6 to unmute yourself Or One tap mobile (for easy connection on smart phones):      US: +16699009128,,92368474873#  or +13462487799,,92368474873#  Alternatively, you may view the meeting (without participating) by clicking on the name of the  meeting at www.cityofukiah.com/meetings.  November 17, 2021 ­ 6:00 PM 1. ROLL CALL     2. PLEDGE OF ALLEGIANCE     3. PROCLAMATIONS/INTRODUCTIONS/PRESENTATIONS     4. PETITIONS AND COMMUNICATIONS     5. APPROVAL OF MINUTES      5.a. Approval of the Minutes for the November 3, 2021, Regular Meeting.    Recommended Action: Approve the Minutes of November 3, 2021, a Regular Meeting, as  submitted.     Attachments:  1.2021­11­03 Draft Minutes       Page 2 of 5  5.b. Approval of the Minutes for the November 8, 2021, Adjourned Regular Meeting.    Recommended Action: Approve the Minutes of November 8, 2021, a Adjourned Regular Meeting,  as submitted.     Attachments:  1.2021­11­08 Draft Minutes       6. RIGHT TO APPEAL DECISION       Persons who are dissatisfied with a decision of the City Council may have the right to a review of that decision by a court. The  City has adopted Section 1094.6 of the California Code of Civil Procedure, which generally limits to ninety days (90) the time  within which the decision of the City Boards and Agencies may be judicially challenged.     7. CONSENT CALENDAR       The following items listed are considered routine and will be enacted by a single motion and roll call vote by the City Council.  Items may be removed from the Consent Calendar upon request of a Councilmember or a citizen in which event the item will  be considered at the completion of all other items on the agenda. The motion by the City Council on the Consent Calendar will  approve and make findings in accordance with Administrative Staff and/or Planning Commission recommendations.      7.a. Notification of Purchase Order #47548 Issued to Pan Pacific Supply for the Teardown,  Inspection, and Repair of Floway Pump in the Amount of $1,015.00 for the Wastewater  Treatment Plant, and Authorize Additional Change Orders as Needed When Repair Quote is  Provided.    Recommended Action: Receive notification of Purchase Order #47548 issued to Pan Pacific  Supply for the teardown, inspection, and repair of pumps in the amount of $1,015.00 for the  Wastewater Treatment Plant, and authorize additional change orders as needed when repair  quote is provided.     Attachments:  1.Pan Pacific Supply Quotation        7.b. Adoption of Resolution of the City Council Reconsidering the Circumstances of the State of  Emergency and Implementing Teleconferencing Requirements for City Council and Board and  Commission Meetings During a Proclaimed State of Emergency Due to the COVID­19  Pandemic.     Recommended Action: Adopt a Resolution of the City Council Reconsidering the Circumstances  of the State of Emergency and Implementing Teleconferencing Requirements for City Council and  Board and Commission Meetings during a Proclaimed State of Emergency Due to the COVID­19  Pandemic.      Attachments:  1.AB 361 Findings Reconsideration for All Legislative Bodies        7.c. Receive Schedule of Proclamations Recommended by the City of Ukiah's Equity and Diversity  Committee    Recommended Action: Receive schedule of proclamations recommended by the City of Ukiah's  Equity and Diversity Committee.      Attachments:  1.Schedule of Proclamations       Page 3 of 5  7.d. Adoption of Resolution Making Appointments to the Design Review Board and Airport  Commission.    Recommended Action: Adopt resolution appointing Ronald J. Meaux to the ‘Community at Large  position on the Design Review Board, term ending November 17, 2025; and Eric Crane to the ‘City  Resident’ position on the Airport Commission, term ending November 17, 2024.      Attachments:  1.City Code 1161 2.Application ­ Ron Meaux 3.Resolution 2014­48 4.Application ­ Eric Crane 5.Nomination for Eric Crane 6.Proposed Resolution       8. AUDIENCE COMMENTS ON NON­AGENDA ITEMS       The City Council welcomes input from the audience. If there is a matter of business on the agenda that you are interested in,  you may address the Council when this matter is considered. If you wish to speak on a matter that is not on this agenda, you  may do so at this time. In order for everyone to be heard, please limit your comments to three (3) minutes per person and not  more than ten (10) minutes per subject. The Brown Act regulations do not allow action to be taken on audience comments in  which the subject is not listed on the agenda.     9. COUNCIL REPORTS     10. CITY MANAGER/CITY CLERK REPORTS     11. PUBLIC HEARINGS (6:15 PM)     12. UNFINISHED BUSINESS      12.a. Receive Status Report and Consider Any Action or Direction Related to the Novel Coronavirus  (COVID­19) Emergency Including Operational Preparedness and Response; Continuity of City  Operations and Services; Community and Business Impacts; and Any Other Related Matters.    Recommended Action: Receive status report and consider any action or direction related to the  Novel Coronavirus (COVID­19) Emergency including operational preparedness and response;  continuity of City operations and services; community and business impacts; and any other  related matters.     Attachments: None       13. NEW BUSINESS      13.a. Receive Updates on City Council Committee and Ad Hoc Assignments, and, if Necessary,  Consider Modifications to Assignments and/or the Creation/Elimination of Ad Hoc(s).     Recommended Action: Receive report(s).  The Council will consider modifications to committee  and ad hoc assignments along with the creation/elimination ad hoc(s).          Attachments:  1.2021 City Council Special Assignments       14. CLOSED SESSION ­ CLOSED SESSION MAY BE HELD AT ANY TIME DURING THE MEETING     Page 4 of 5  14.a. Conference with Legal Counsel—Anticipated Litigation (Government Code Section 54956.9(d)(2)or(3)) Significant exposure to litigation pursuant to paragraph (2) or (3) of subdivision (d) of Section  54956.9: (Number of potential cases: 1)    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.b. Conference with Legal Counsel—Anticipated Litigation (Government Code Section 54956.9(d)(2)or(3)) Significant exposure to litigation pursuant to paragraph (2) or (3) of subdivision (d) of Section  54956.9: (1 potential case, involving possible termination of construction contract for cause)    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.c. Conference with Legal Counsel – Existing Litigation  (Government Code Section 54956.9(d)(1)) Name of case: Vichy Springs Resort v. City of Ukiah, Et Al; Case No. SCUK­CVPT­2018­70200    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.d. Conference with Legal Counsel – Existing Litigation  (Government Code Section 54956.9(d)(1)) Name of case: Vichy Springs Resort v. City of Ukiah, Et Al; Case No. SCUK­CVPT­20­74612    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.e. Conference with Legal Counsel – Existing Litigation  (Cal. Gov’t Code Section 54956.9(d)(1)) Name of case: City of Ukiah v. Questex, LTD, et al, Mendocino County Superior Court, Case    No. SCUK­ CVPT­15­66036    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.f. Conference with Legal Counsel – Existing Litigation  (Cal. Gov’t Code Section 54956.9(d)(1)) Name of case: Siderakis v. Ukiah, et al, Mendocino County Superior Court, Case No.  21CV00603    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.g. Conference with Legal Counsel – Existing Litigation   (Government Code Section 54956.9(d)(1)) Name of case: Gerardo Magdaleno, by and through his Guardian Ad Litem, Pedro Francisco  Magdaleno v. City of Ukiah, Justin Wyatt (Fed. Dist. Ct. N.D. Cal.) 3:21­2609 VC.    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None       Page 5 of 5  14.h. Conference with Real Property Negotiators  (Cal. Gov’t Code Section 54956.8) Property:  APN Nos: 003­500­19; 003­190­08; 057­050­12; 157­050­11; 157­060­003; 001­040­ 83;157­050­03, 157­060­02, 157­050­04, 157­050­03, 157­030­02, 157­050­01, 157­050­02,  157­050­10, 157­050­09, 157­070­01, 157­070­02, 003­190­01; 003­181­01; 003­582­38 Negotiator: Sage Sangiacomo, City Manager;  Negotiating Parties: Dave Hull and Ric Piffero  Under Negotiation: Price & Terms of Payment    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None        14.i. Conference with Labor Negotiator (54957.6) Agency Representative: Sage Sangiacomo, City Manager Employee Organizations: All Bargaining Units    Recommended Action: Confer in Closed Session     Attachments: None       15. ADJOURNMENT     Please be advised that the City needs to be notified 72 hours in advance of a meeting if any specific accommodations or interpreter services are needed  in order for you to attend.  The City complies with ADA requirements and will attempt to reasonably accommodate individuals with disabilities upon  request.  Materials related to an item on this Agenda submitted to the City Council after distribution of the agenda packet are available for public  inspection at the front counter at the Ukiah Civic Center, 300 Seminary Avenue, Ukiah, CA  95482, during normal business hours, Monday through  Friday, 8:00 am to 5:00 pm.   I hereby certify under penalty of perjury under the laws of the State of California that the foregoing agenda was posted on the bulletin board at the main  entrance of the City of Ukiah City Hall, located at 300 Seminary Avenue, Ukiah, California, not less than 72 hours prior to the meeting set forth on this  agenda.  Kristine Lawler, City Clerk/CMC Dated: 11/12/21